บทที่ 8 การกรองข้อมูล

การกรองข้อมูลในช่วงหรือตาราง

เมื่อคุณทำงานกับฐานข้อมูล อีกเรื่องหนึ่งที่คุณใช้งานบ่อย นอกจากการจัดเรียงแล้ว ก็จะเป็นเรื่องการค้นหาข้อมูลหรือการกรองข้อมูลนั่นเอง มีขั้นตอนดังนี้

1. ตำแหน่งเซลล์อยู่ในงาน Database
2. ที่แท็บ Data หัวข้อ Sort & Filter คลิกปุ่ม

จะปรากฏลูกศรลงทุกหัวข้อ

3. คลิกปุ่มลูกศรลงของหัวข้อที่จะค้นหา เลือกข้อมูลที่ต้องการ ในที่นี้คลิกหัวข้อ Department เลือก Engineering
เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK

สังเกตแถบ Status bar ด้านล่าง จะแสดงจำนวน record ที่ค้นหาได้

การยกเลิกข้อมูลที่ทำการกรอง (Filter) ไว้

1. ตำแหน่งเซลล์อยู่ในงาน Database
2. ที่แท็บ Data หัวข้อ Sort & Filter คลิกปุ่ม

บนทูลบาร์

การกรองค่าที่ไม่ซ้ำกันหรือการเอาค่าที่ซ้ำกันออก

ในงาน Database เมื่อทำการป้อนข้อมูลจำนวนมากๆ อาจมีบาง record ที่พิมพ์ซ้ำกัน คุณสามารถเอาค่าที่ซ้ำกันออกได้ มีขั้นตอนดังนี้

1. ตำแหน่งเซลล์อยู่ในงาน database
2. ที่แท็บ Data คลิกปุ่ม

จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Remove Duplicates

3. คลิกเลือกหัวข้อฟิลด์ที่ให้ตรวจสอบข้อมูลซ้ำ ในที่นี้เลือกฟิลด์ Emp ID เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK

4. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์แสดงจำนวน record ที่ซ้ำกัน คลิกปุ่ม OK

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s