บทที่ 6 การเรียงลำดับข้อมูล

ลำดับการจัดเรียงเริ่มต้น

เมื่อคุณนำงานฐานข้อมูลมาสร้างในโปรแกรม Excel ส่วนใหญ่หลังจากสร้างงานเรียบร้อยแล้ว สิ่งที่จะทำต่อไป คือ การจัดเรียงข้อมูล มีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกตำแหน่งเซลล์ในหัวข้อที่ต้องการจัดเรียง จากตัวอย่างนี้ เลือก เซลล์ใดก็ได้ในหัวข้อ Salary
2. ที่แท็บ Data หัวข้อ Sort & Filter คลิกปุ่มบนทูลบาร์ เพื่อเลือกเกณฑ์การจัดเรียง

Sort Smallest to Largest จัดเรียงจากน้อยไปมาก (A>Z)

Sort Largest to Smallest จัดเรียงจากมากไปน้อย (Z>A)

การเรียงลำดับข้อมูลในช่วงหรือตาราง

1. ตำแหน่งเซลล์อยู่ในงาน Database

2. คลิกปุ่ม

เพื่อเปิดไดอะล็อกบ็อกซ์ Sort กำหนดรายละเอียดเพิ่มเติม

3. ที่ช่อง Sort by เลือกหัวข้อหลักในการจัดเรียง
ที่ช่อง Order เลือกเกณฑ์การจัดเรียง

4. คลิกปุ่ม

เพื่อเพิ่มหัวข้อรอง, หัวข้อที่ 3, 4, 5 ในการจัดเรียง เสร็จแล้วคลิกปุ่ม o k

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s