บทที่ 3 การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบแบบมีเงื่อนไข

บางครั้งคุณต้องการกำหนดเงื่อนไขในการจัดรูปแบบข้อมูล เช่น ตัวเลขของเงินเดือนพนักงานให้เป็นสีน้ำเงินเฉพาะคนที่เงินเดือนไม่เกิน 40000 ให้ใช้เรื่องของ Conditional Formatting มีขั้นตอนดังนี้

1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการจัดรูปแบบ จากตัวอย่างเงื่อนไขด้านบน ใช้ช่วงข้อมูลของ Salary ไม่รวมหัวข้อ (เลือกช่วงข้อมูลตำแหน่ง G2-G115)

2. แถบ Ribbon ชื่อ Home หัวข้อ Styles คลิกปุ่ม

3. จะปรากฏคำสั่งให้เลือกใช้

ปุ่ม OK

การเปลี่ยนเงื่อนไขหรือรูปแบบที่กำหนด

หลังจากคุณกำหนดเงื่อนไขในการจัดรูปแบบข้อมูลแล้ว ต้องการเปลี่ยนเงื่อนไขจากเดิม เป็น ตัวเลขของเงินเดือนพนักงานให้จัดรูปแบบโดยเปลี่ยนสีพื้นเป็นสีเหลือง เฉพาะคนที่เงินเดือนตั้งแต่ 30000-50000 คุณสามารถแก้ไขได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. เลือกช่วงข้อมูลเดิมที่ทำการจัดรูปแบบไว้

2. แถบ Ribbon ชื่อ Home หัวข้อ Styles คลิกปุ่ม

3. เลือกคำสั่ง Manage Rules คลิกปุ่ม Edit Rule

4. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Edit Formatting Rule ให้แก้ไขรายละเอียด เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK

การลบรูปแบบข้อมูลที่กำหนดเงื่อนไข

ช่วงข้อมูลที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้ เมื่อไม่ได้ใช้งานแล้ว คุณสามารถทำการยกเลิกเงื่อนไขนั้นได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. เลือกช่วงข้อมูลเดิมที่ทำการจัดรูปแบบไว้
2. แถบ Ribbon ชื่อ Home หัวข้อ Styles คลิกปุ่ม

3. เลือกคำสั่ง Clear Rules

ในที่นี้เลือกคำสั่ง Clear Rules from Selected Cells

การค้นหาเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1. แถบ Ribbon ชื่อ Home หัวข้อ Editing คลิกปุ่ม

2. เลือกคำสั่ง Conditional Formatting

3. จะแสดงช่วงข้อมูลที่มีการกำหนดเงื่อนไขให้ทันที

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s