บทที่ 2 การใช้งานแผ่นงานและตาราง

การทำงานกับแผ่นงาน (Sheet)

ปกติแฟ้มงานของ Excel จะแสดง Worksheet 3 sheet ให้ใช้งาน ถ้าต้องการเพิ่ม sheet, ลบ sheet, copy sheet, ฯลฯ มีขั้นตอนดังนี้
• คลิกขวาชื่อ sheet ที่ต้องการ จะปรากฏคำสั่งให้เลือกใช้

การใช้งานตาราง

ในกรณีที่คุณทำงานกับตาราง แล้วต้องการแทรกข้อมูล หรือลบตาราง มีขั้นตอนดังนี้

1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการ เช่น คอลัมน์ C ถึง E

2. คลิกขวาหัวคอลัมน์ / แถว จะปรากฏคำสั่งให้เลือก

Insert แทรกคอลัมน์ / แถว
Delete ลบคอลัมน์ / แถว
Column Width ปรับความกว้างของคอลัมน์
Hide ซ่อนคอลัมน์ / แถว
Unhide ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ / แถว
หรือ ใช้ปุ่มเครื่องมือในการทำงานก็ได้ ที่แท็บ Home เลือกจากหัวข้อ Cells

การจัดรูปแบบข้อมูลในแผ่นงาน

เมื่อพิมพ์ข้อมูลเสร็จแล้วก็ทำการตกแต่งข้องมูลให้สวยงาม มีขั้นตอนดังนี้

1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการ
2. แถบ Ribbon ชื่อ Home คลิกปุ่มเครื่องมือบนทูลบาร์

หรือจัดรูปแบบข้อมูลโดยการใช้เมนู มีขั้นตอนดังนี้

1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการ
2. คลิกขวาเลือกคำสั่ง Format Cells
Number จัดรูปแบบตัวเลข
Alignment การจัดวางข้อความ
Font ชนิดของตัวอักษร
Border กำหนดเส้นขอบ
Fill กำหนดสีพื้นและลาย
Protection ป้องกันการแก้ไขข้อมูล

3. กำหนดรายละเอียดเสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s