บทที่ 1 แนะนำโปรแกรม

แนะนำโปรแกรม

Microsoft Word เป็นโปรแกรมที่นิยมนำมาใช้สร้าง จดหมาย รายงาน บันทึกข้อมูล และตารางข้อมูล นอกจากนี้ยังสามารถในการจัดการกับเอกสารพิเศษในรูปแบบอื่น ๆ เช่น เว็บเพจ แผ่นพับ โบรชัวร์ ด้วยความสามารถรอบตัว ใช้งานง่าย ประกอบกับมีเครื่องมืออำนวยความสะดวกในการจัดรูปแบบเอกสารมากมาย จึงทำให้ Microsoft Word เป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยม

เริ่มต้นการใช้โปรแกรม
เรียกโปรแกรม Microsoft Word2003 คล้ายกับการเรียกใช้โปรแกรมอื่น ๆ ใน Windows ดังนี้

หน้าตาวินโดว์ของ Word 2003

การใช้ทาสก์เพน (Task Pane)

ทาสก์เพน หรือบานหน้าต่างงาน คือส่วนประกอบใหม่ของ Office 2003 ที่ช่วยการทำงานบางอย่างให้ง่ายขึ้น ซึ่งปกติจะมีทาสก์เพนที่ทุกโปรแกรมใน Office 2003 จะมีการเปิดทาสก์เพนให้ใช้โดยอัตโนมัติ ที่เหมือนกันคือ
• Getting Started (เริ่มต้น) เริ่มต้นทำงานกับโปรแกรม เช่น สร้างเอกสารใหม่ หรือเปิดเอกสารที่เคยใช้งานไปล่าสุด
• Help (วิธีใช้) ค้นหาความช่วยเหลือ, ฝึกอบรมออนไลน์ หรือดาวน์โหลด
• Clip Art (แทรกภาพตัดปะ) ใช้ใส่รูปภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหวเข้าไปในไฟล์งานของคุณ โดยสามารถหาภาพตัดปะจากคำสำคัญหรือคีย์เวิร์ดของภาพตัดปะนั้น ๆ
• Research (การวิจัย) ค้นคำเหมือนหรือคำที่มีความหมายเดียวกัน
• Clipboard (คลิปบอร์ด) ใช้เก็บข้อมูลจากการ Cut หรือ Copy ได้ถึง 24 ชุด ไว้ให้เลือกวางหรือ Paste ได้ตามต้องการ
• New Document (เอกสารใหม่) สำหรับสร้างไฟล์เอกสารใหม่ใน Word เปิดไฟล์เก่า แสดงไฟล์ที่เปิดใช้ล่าสุด หรือสร้างไฟล์ใหม่จากต้นแบบ (template)

แนะนำแถบเครื่องมือต่าง ๆ

แถบเครื่องมือจะเป็นที่อยู่ของปุ่มที่ทำคำสั่งต่าง ๆ ซึ่งเหมือนกับการเรียกคำสั่งที่แถบเมนู ปุ่มเหล่านี้จะถูกแยกเป็นหมวดหมู่ไว้บนแถบเครื่องมือเป็นชุด ๆ มีหลายชุดด้วยกัน แต่ที่แสดงมีเพียง 2 ชุด คือ แถบเครื่องมือ Standard (มาตรฐาน) และ Formatting (จัดรูปแบบ)

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s