บทที่ 1 การเริ่มใช้งานโปรแกรม

การเริ่มใช้งานโปรแกรม

เริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel

1. คลิกปุ่ม Start บนแถบ Task bar
2. เลือก All Programs > Microsoft Office
3. เลือก Microsoft Office Excel 2007 จะเปิดให้ใช้งานได้ทันที

ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม

ก่อนที่จะทำงานกับโปรแกรม Microsoft Office Excel คุณจะต้องรู้จักกับส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรมก่อน เพื่อจะได้เข้าใจถึงส่วนต่างๆ ที่จะกล่าวอ้างถึงในหนังสือเล่มนี้ได้ง่ายขึ้น

• Office Button เป็นปุ่มคำสั่งเกี่ยวกับการทำงานของแฟ้มงาน เช่น New, Open, Save, Save As, Print, Close, ฯลฯ
• Quick Access Toolbar เป็นแถบเครื่องมือให้คุณเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถเพิ่มปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ ไว้ในแถบเครื่องมือนี้ได้
• Title bar แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์ปัจจุบันที่คุณเปิดใช้งานอยู่
• แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งต่างๆ ของเมนูหรือทูลบาร์ เพื่อให้ผู้ใช้เลือกใช้งานง่ายขึ้น
• Name box แสดงตำแหน่งเซลล์ปัจจุบัน
• Formula bar แถบแสดงสูตรคำนวณหรือข้อมูลที่คุณพิมพ์
• Active cell เซลล์ปัจจุบันที่กำลังทำงานอยู่
• Worksheet พื้นที่ใช้งานของโปรแกรม

การเพิ่มปุ่มทูลบาร์ใน Quick Access Toolbar

ปุ่มทูลบาร์ที่ต้องการใช้งานบ่อยๆ คุณสามารถเพิ่มเข้ามาใน Quick Access Toolbar ได้ มีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกปุ่มลูกศรลงของ Quick Access Toolbar จะปรากฏคำสั่งให้เลือกใช้
2. เลือกคำสั่งที่ต้องการใช้บ่อย เช่น New, Open, Print Preview, Quick Print, ฯลฯ

การยกเลิกปุ่มทูลบาร์ใน Quick Access Toolbar

ปุ่มทูลบาร์ที่เพิ่มเข้ามาแล้วไม่ต้องการใช้งาน คุณสามารถยกเลิกออกได้

มีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกขวาในแถบ Quick Access Toolbar จะปรากฏคำสั่งให้เลือกใช้

2. ต้องการยกเลิกปุ่มทูลบาร์ให้เลือกคำสั่ง Remove from Quick Access Toolbar
การป้อนข้อมูล มี 3 วิธี

1. พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ เสร็จแล้วกดปุ่ม Enter
2. พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ เสร็จแล้วกดปุ่ม Arrow key (ลูกศรสี่ทิศ) ที่คีย์บอร์ด
3. พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Enter บน Formula bar

การยกเลิกข้อมูลที่กำลังพิมพ์ มี 2 วิธี

• วิธีที่ 1 กดปุ่ม Esc ที่คีย์บอร์ด
• วิธีที่ 2 คลิกปุ่ม Cancel บน Formula bar

การแก้ไขข้อมูล มี 3 วิธี

1. เลือกตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการแก้ไขข้อมูล
วิธีที่ 1 กดปุ่ม F2 ที่คีย์บอร์ด
วิธีที่ 2 คลิกตำแหน่งที่จะแก้ไขบน Formula bar
วิธีที่ 3 ดับเบิ้ลคลิกที่ตำแหน่งเซลล์นั้น
2. ทำการแก้ไขข้อมูล เสร็จแล้วกด Enter

การลบข้อมูล มี 3 วิธี

• เลือกตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการลบข้อมูล

วิธีที่ 1 กดปุ่ม Delete ที่คีย์บอร์ด
วิธีที่ 2 คลิกขวาเลือกคำสั่ง Clear Contents
วิธีที่ 3 ที่แท็บ Home คลิกลูกศรลงของปุ่ม Clear จะปรากฏคำสั่งให้เลือกใช้

การบันทึกเอกสารลงใน disk

เมื่อคุณสร้างแฟ้มงานเสร็จแล้ว ต้องทำการบันทึกข้อมูลลงใน disk มีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกปุ่ม

Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือ

คลิกปุ่ม Office Button เลือกคำสั่ง Save หรือ Save As ก็ได้

2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Save As ให้กำหนดรายละเอียด

3. ที่ช่อง Save in เลือกตำแหน่งไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บข้อมูล
4. ที่ช่อง File name พิมพ์ชื่อไฟล์ จากตัวอย่างนี้ให้ชื่อว่า Salary > คลิกปุ่ม Save จะได้ไฟล์นามสกุล .xlsx

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s