บทที่ 7 ความสามารถพิเศษของ Ms-Word

สร้างเอกสารเว็บเพจด้วย Word

เมื่อคุณมีเอกสารและต้องการบันทึกเป็น HTML เพื่อนำไปใช้ในในอินเทอร์เน็ต ทำได้ดังนี้

1) เลือกคำสั่งแฟ้ม บันทึกเป็นเว็บเพจ
2) ในช่องเก็บเป็นชนิด เลือกประเภทของไฟล์เว็บเพจ ดังนี้

• Single File Web Page (*.mht; *.mhtml) บันทึกองค์ประกอบของเว็บเพจทั้งหมด จะเป็นข้อความ ภาพกราฟิก เป็นไฟล์เว็บเพจเดี่ยวเพียงไฟล์เดียว .mht หรือ .mhtml

• Web Page (*.htm; *.html) บึนทึกเนื้อหาแยกเป็นไฟล์เว็บเพจ .htm หรือ .html และบันทึกรูปภาพหรือกราฟิกที่อยู่ในเว็บเพจแยกเก็บไว้ต่างหากในโฟลเดอร์ชื่อเดียวกับไฟล์

3) ตั้งชื่อไฟล์เว็บเพจ
4) คลิกปุ่มเปลี่ยนชื่อเรื่อง เพื่อใส่ข้อความที่จะแสดงบนไตเติลบาร์เมื่อขอดูผ่านบราวเซอร์
5) กรอกข้อความไตเติล แล้วคลิก ตกลง
6) คลิกปุ่ม บันทึก

ซึ่งที่จริง Word สามารถสร้างหน้า Web page ได้เลยทีเดียว แต่ถ้าจะทำ Web page จริงๆ แนะนำให้ใช้เครื่องมือสำหรับการสร้าง Web page เช่น Front Page เป็นต้น

การสร้างฟอร์มกรอกข้อมูล

เอกสารลักษณะที่เป็นแบบฟอร์มจะมีโครงสร้าง รูปแบบ หัวเรื่องที่ตายตัวอยู่แล้ว เช่น แบบฟอร์มการจ่ายเบี้ยเลี้ยง แบบฟอร์มการเบิกค่ารักษาพยาบาล เป็นต้น ซึ่งเอกสารแบบนี้อาจสร้างเป็นแบบฟอร์มว่าง ๆ ขึ้นมา เมื่อจะนำมาใช้งานผู้ใช้ก็เพียงแต่กรอกเนื้อหาของตนเองลงไปในช่องต่างๆ ที่กำหนดในแบบฟอร์ม วิธีสร้างแบบฟอร์มมีดังนี้

1) ออกแบบโครงสร้างฟอร์มไว้ โดยสร้างหัวเรื่องและเว้นส่วนที่ต้องการกรอกข้อมูลให้ว่างไว้ หรืออาจสร้างตารางเพื่อแบ่งหัวเรื่องและส่วนที่ใช้กรอกข้อมูลออกจากกันจะได้จัดการง่ายขึ้น
2) เลือก มุมมอง แถบเครื่องมือ ฟอร์ม เปิดแถบเครื่องมือสำหรับสร้างฟอร์มขึ้นมา

3) คลิกในตำแหน่งหลังหัวเรื่องเพื่อเลือกฟีลด์ของฟอร์มที่ต้องการให้กรอกข้อมูล
4) คลิกเลือกประเภทฟีลด์ของฟอร์มที่จะแทรก
• เขตข้อมูลฟอร์มชนิดข้อความ สำหรับแทรกฟีลด์ข้อความทั่วไป
• เขตข้อมูลฟอร์มชนิดกล่องกาเครื่องหมาย สำหรับแทรกฟีลด์แบบมีตัวเลือกแบบเช็คบ็อกซ์ให้ผู้ใช้คลิกเลือกได้
• เขตข้อมูลฟอร์มชนิดหล่นลง สำหรับแทรกฟีลด์แบบมีตัวเลือกให้เลือกมาใส่จากรายการที่กำหนดไว้ในดร็อปดาวน์ลิสต์
5) ทำตามขั้นตอนที่ 3 – 4 ซ้ำเพื่อแทรกฟีลด์ให้กับหัวเรื่องอื่น ๆ ให้ครบ

การปรับแต่งคุณสมบัติให้กับฟีลด์

1) คลิกขวาบนแถบสีเทาของฟีลด์แล้วเลือก คุณสมบัติ

2) ปรับแต่งคุณสมบัติในไดอะล็อกบ็อกซ์ ตัวเลือกเขตข้อมูลฟอร์มชนิดตัวอักษร ซึ่งประเภทของข้อความมีให้เลือก คือ ข้อความทั่วไป, รูปแบบตัวเลข, รูปแบบวันที่, แสดงวันที่ปัจจุบัน, แสดงเวลาปัจจุบัน และสร้างฟีลด์คำนวณ

3) ปรับแต่งคุณสมบัติแบบเช็คบ็อกซ์ จะมี 2 แบบ คือ ให้ฟีลด์ถูกเลือกไว้ก่อน และให้ฟีลด์ไม่ถูกเลือก

4) ปรับแต่งคุณสมบัติแบบดร็อปดาวน์ โดยคลิกขวาบนฟีลด์ แล้วเลือกคุณสมบัติ พิมพ์รายการข้อความบนดร็อปดาวน์ คลิกเพิ่ม

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s